AI automatizácie pre firmy
Zautomatizujeme opakovanú prácu, ktorá vašej firme každý deň berie hodiny: od e-mailov a faktúr po objednávky, reporty a prepájanie systémov.
Prepisovanie údajov z e-mailov do tabuliek, ručné vystavovanie faktúr, kopírovanie objednávok medzi e-shopom, skladom a účtovníctvom, odpovedanie na stále rovnaké otázky. Takáto práca zaberá ľuďom vo firme hodiny týždenne a vznikajú pri nej chyby. Zmapujeme vaše procesy, nájdeme miesta, kde sa automatizácia oplatí najviac, a postavíme riešenia s umelou inteligenciou, ktoré bežia samy, 24 hodín denne. Prepojíme nástroje, ktoré už používate, takže nemusíte nič meniť ani sa učiť nový systém.
Pre koho je táto služba
Vo firme sa každý deň ručne prepisujú údaje medzi e-mailom, tabuľkami a systémami.
Vystavujete faktúry, potvrdenia alebo reporty stále rovnakým spôsobom.
Máte e-shop a objednávky prechádzajú cez viac systémov.
Chcete šetriť čas tímu bez toho, aby ste menili nástroje, ktoré používate.
Čo všetko vieme pomocou AI zautomatizovať
Spracovanie e-mailov a dopytov: AI ich roztriedi, vytiahne z nich údaje a založí záznam v CRM alebo v tabuľke.
Faktúry a doklady: automatické vystavenie faktúry po objednávke, čítanie prijatých faktúr a ich odoslanie do účtovníctva (SuperFaktúra, Pohoda, iDoklad a ďalšie).
Objednávky a sklad: prenos objednávok medzi e-shopom, skladom, dopravcami a účtovníctvom bez ručného prepisovania.
Reporty a prehľady: denné či týždenné súhrny predaja, návštevnosti a výkonu, ktoré vám prídu samy na e-mail.
Komunikácia so zákazníkmi: návrhy odpovedí na časté otázky, automatické potvrdenia, pripomienky termínov a platieb.
Prepojenie nástrojov: Google Workspace, Microsoft 365, e-shop, CRM, Slack či platobné brány cez API, Make, Zapier, n8n alebo vlastný kód.
Ako AI automatizácia prebieha
Mapovanie
Spolu prejdeme, čo vo firme robíte opakovane a koľko času to zaberá. Vyberieme úlohy s najväčšou úsporou.
Návrh
Navrhneme konkrétny postup: odkiaľ údaje idú, čo s nimi AI spraví a kam ich pošle. Dostanete odhad úspory aj ceny.
Spustenie
Automatizáciu postavíme, otestujeme na skutočných dátach a spustíme. Najprv pod dohľadom, aby nič neušlo.
Dohľad
Automatizácie zapisujú, čo urobili, a pri chybe pošlú upozornenie. Podľa výsledkov ich ďalej vylepšujeme. Keď sa vo firme niečo zmení, upravíme ich.
Čo z toho máte
0 ručného prepisovania
Údaje medzi e-mailom, e-shopom, CRM a účtovníctvom sa prenesú samy.
Faktúra hneď po platbe
Vystaví sa a odošle automaticky, bez čakania na človeka.
Nonstop
Automatizácie bežia aj v noci, cez víkend a sviatky.
Časté otázky
Takmer každá opakovaná úloha s jasnými pravidlami: spracovanie e-mailov a objednávok, faktúry, reporty, prenos údajov medzi systémami či odpovede na časté otázky. Na úvodnom stretnutí vám povieme, čo sa vo vašom prípade oplatí.
Nie. Automatizácie napojíme na nástroje, ktoré už máte, napríklad e-mail, e-shop, CRM, účtovníctvo alebo tabuľky.
Áno. Pracujeme s overenými službami, prístupy nastavujeme len v nevyhnutnom rozsahu a pri osobných údajoch postupujeme podľa GDPR.
Pri dôležitých krokoch nastavíme kontrolu človekom, napríklad schválenie faktúry pred odoslaním. Každá automatizácia vedie záznam o tom, čo spravila, takže sa dá všetko spätne overiť.
Závisí od toho, koľko času úloha zaberá dnes. Pred začatím vám dáme odhad ušetrených hodín, aby ste vedeli, či sa investícia oplatí.
Jednoduché automatizácie bývajú hotové za pár dní, prepojenie viacerých systémov za niekoľko týždňov. Presný termín povieme po úvodnej analýze.
Najčastejšie s n8n, Make a vlastným kódom, podľa toho, čo sa pre vašu firmu hodí. Porovnanie nájdete v článku Make, n8n alebo Zapier.
Áno. Sídlime v Trnave, no väčšinu práce robíme na diaľku, preto pracujeme pre firmy z celého Slovenska aj Česka.
Súvisiace články
Súvisiace služby
